Личное время

Рбин Шарма (Robin Sharma) в своей книге “200 уроков жизни” советует выделить как минимум один вечер в неделю, предположим воскресный, только для себя, и неукоснительно следовать этому правилу. Этот вечер отводится под размышления, самооценку, планирование. Робин частенько в своих блогах подчеркивает важность личного времени: “Люди кивают головой каждый раз когда слышат этот совет, но редко кто действительно следует ему”.

И это зря. Семья семьей, друзья друзьями, а хоть кусочек личного пространства и времени должен оставаться. Вы же не раскроете абсолютно ВСЕ свои мысли перед кем-то ни было? Нет, если вы не принц Сиддхартха Гаутама. Так же и время, небольшую часть его просто необходимо зарезервировать для себя. Понятно, что это нелегко, ваши близкие, друзья, коллеги, знакомые и прочие малознакомые личности требуют, просят, ожидают вашей реакции, действий, участия и т.д.

На своем собственном опыте могу подтвердить, что недостаток личного времени приводит к печальным результатам – потеря эффективности, потеря фокуса на долгосрочные цели. Для меня лучшей формой размышления является пешая прогулка по незнакомому месту где много зелени – парку, лесу, лужайке, саду, что подвернется. «Незнакомому» потому что снимается эффект «замыленного взгляда», разум открывается новым ощущениям, он насторожен, он вышел за пределы круга комфорта и готов принимать серьезные решения основываясь на неполной информации. Все поворотные идеи за последние пять лет пришли ко мне в голову во время прогулок в одиночестве.

А какой у вас любимый способ привести мысли в порядок? Успокоится? Обдумать что-либо серьезное?

-=- Постовой -=-

Каждый ИТ-шник, хоть в общих чертах, но опишет составные части компьютера. Но если задать вопрос «как устроен процессор?», думаю, мало кто сможет внятно ответить. Желающие восполнить пробелы в знаниях об устройстве микроконтроллеров смогут это сделать на сайте 88aa.ru.

А вот ссылочка которая пригодиться перед новым годом – восточный гороскоп на 2009 год. Гороскопы 2009.

Еще один полезный линк, на этот раз для тех кто собрался обновить свой парк бытовой техники на рождество. Бытовая техника. Вытяжки, Плиты и поверхности, холодильники, духовки, микроволновые печи и многое другое в кредит, с доставкой и все он-лайн…

Возьмите отпуск от своих забот

Есть такая комедия с Биллом Мюрреем в главной роли – А как же Боб? (What about Bob?). В этом фильме есть шикарнейший момент (для тех кто в теме ), новый психоаналитик выписывает несчастному ипохондрику Бобу, страдающему всевозможными фобиями и паранойями рецепт: Возьмите отпуск от своих забот! Боб, между прочим, кардинально меняется после получения этого рецепта, становится спокойнее, перестает нервничать и беспокоится. Заметьте, фобии, проблемы и паранойя Боба никуда не делись, он лишь изменил к ним свое отношение!

Марк Твен любил говорить: “В моей жизни было много проблем… лишь некоторые из них имели место“. А в известной песенке Бобби МакФеррина “Don’t worry, be happy” есть строчка – In every life you have a trouble, but when you worry – make it double (в каждой жизни есть проблемы, но когда ты беспокоишься, ты их удваиваешь).

Это я к тому, что проблемы в вашей жизни всегда будут присутствовать, это неизбежно. Жизнь это череда проблем той или иной величины, которые приходиться решать. Так что воспринимая проблемы как наказание или зло мы автоматически обрекаем себя на несчастье. Относясь к проблемам как к вызову, как к уроку, который принесет новые знания и умения, как к ступеньке, на которую нужно подняться, мы программируем себя на “драйв” и успех, и получаем удовольствие от жизни.

-=- Постовой -=-

http://review.1k.by/ – толковый ресурс для того кто задался вопросом “как выбрать тот или иной товар”. Обзоры, тесты, статьи по компьютерной технике, гаджетам, мобильным телефонам и электронным девайсам.

Велосипедия – блог велосипедной тематики. Я и подумать не мог, что о велосипедах такое море информации: новости, концепт-байки, сноу-байки, юмор по теме… чего там только нет!

Студия Write Design – Seo копирайтинг, рерайтинг, написание статей, переводы и редактирование, оптимизация и продвижение веб-сайтов.

Мемуарник

Продолжаю потихонечку осваивать “Тайм-драйв…” Архангельского. Очень понравилась техника под названием “Мемуарник”. Вроде ничего особенного и сложного, а результаты впечатляют. Итак…

Техника: Мемуарник
Цель: Определение жизненных приоритетов
Суть: Вечером, перед сном, в блокнотике записываете Самое Яркое Событие Дня. И заодно область ваших интересов в которой событие произошло.
Комментарий: Самое Яркое Событие – это такое событие, действие или проишествие, которое взволновало лично вас. Присутствовал эмоциональный подъем или переживание.

Пример: пришло благодарственное письмо от филиала компании за проведенные переговоры с клиентом. Подходил босс (ему пришло CC) и лично поблагодарил. (Работа, карьера). Другой пример: отвозил сына в садик, он меня обнял, долго не отпускал, а потом выдал, папа, ты самый лучший на свете! (Семья).

Выясняются интересные вещи. Во-первых, бывают абсолютно пустые дни – обернешься, а вспомнить нечего. Заставляет задуматься. Во-вторых, может оказаться что цели намеченные потому и немотивируют, что ваши интересы идут в разрез с целями. Т.е. цели искусственные, навязанные (кем-то близким, СМИ и т.д.). В-третьих, лично мне мемуарник помог снова ухватиться за “переживание момента”, т.е. не тупо пробегать от дома до оффиса и обратно, но еще и обращать внимание на осенний запах прелых листьев, шорох дождя, облака. Когда вы последний раз смотрели на облака? И при этом не думали о неоплаченном счете или разговоре с начальником?

Вот такие вот пироги, за 3 минуты в день, вечером, перед сном. По-моему отличное качество/цена.

-=- Постовой -=-

Нет идей для рожденственских подарков сотрудникам? Почему бы не заказать ручки с логотипом вашей фирмы в исполнении рекламно-производственной компании PineApple? Кстати, ручками ассортимент не ограничивается, есть так же брелоки, кружки, пепельницы, ежедневники, календари, антистрессы и т.д.

Cadillac – клуб любителей легендарной марки. Cadillac – новости, ​обзоры, статьи, фото. История марки и модельный ряд. Общение на ​форуме.

Друзья пару лет назад прошли курсы подводного плавания, теперь путешествуют только с аквалангом. Такие фотографии подводного мира привозят, обзавидуешься! Если интересно, зайдите по ссылке – Питерский дайвинг клуб Планета Дайвинга, там вас и научат, и вывезут на первые погружения.

Участвую в конкурсе на лучший пост о GTD

samlowry объявил конкурс на лучший пост о GTD. Цитирую:  “Объявляю конкурс на лучший пост о GTD, тайм-менеджменте и ваших личных методиках организации дел” … “Пусть это будет какая-нибудь мутация GTD, пусть это будет ваша собственная система ведения документации на туалетной бумаге — неважно. Главное — чтобы это было безусловно полезное сообществу сочинение.”

Я тоже участвую в конкурсе с мини-серией постов:

• Эффективность: чек-листы – уплотнение времени
• Эффективность: чек-листы – уплотнение времени (часть 2)

Эффективность: чек-листы – уплотнение времени (часть 2)

Глеб Архангельский в своей книге «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» предлагает использовать чек-листы для контроля работ над «слоновьими» задачами. Поработал над задачей – поставил галочку. В конце недели оглядываешься и видишь, какого «слона» жевал, а какого даже не куснул ни разу.

Дэвид Аллен в книге «Getting Things Done» рекомендует выписывать все дела и заботы на бумагу, составлять списки, так что бы голова не была забита заботами «запомнить то», «не забыть это», а концентрировалась на текущей задаче полностью. Вот и мой чек-лист освобождает ресурсы памяти и помогает «уплотнять» время.

Однако, панацеи, как известно, нет, как нет и универсальных решений. Каждый должен найти свой подход к организации времени. Мой чек-лист подойдет для занудливых педантов, способных ежедневно отмечать количество минут потраченных на чистку зубов, душ, завтрак и т.д. на протяжении месяцев.

Слишком много слов и ни одного скриншота, скажете вы. И будете правы. Как же это выглядит в реальности? Сейчас я веду чел-лист в excel. Бук всегда со мной в подконтрольное время. К примеру, приведу утреннюю часть листа:

Обратите внимание, слопать витаминку времени почти не занимает, но в списке она есть, так что я точно не забуду это сделать. Первые 2-3 месяца приходится отмечать расход времени поминутно. Затем время как-то само «уплотняется», двигаться быстро с утра становится привычкой и чек-лист можно откладывать. Когда почувствуете что утро снова «растянулось», возвращаетесь к чек-листу и снова отмечаете минуты.

P.S. У меня два листа: утренний и вечерний. Как я уже упоминал, утренний лист дал мне 25 дополнительных минут в день, вечерний же около 45.

P.P.S. После перезда в новую квартиру был очень недоволен тем что путь в ванную комнату на 10 м длиннее чем в старой – 2 прохода туда-сюда увеличивали общее время на лишнюю минуту.

-=- Постовой -=-

Ну а для тех у кого достаточно свободного времени еще раз о мини играх. Okgame.ru предлагает скачать игры бесплатно. Подробные описания игр, скрины и комментарии пользователей прилагаются.

Так же для тех кто любит не только вкусно покушать, но и с удовольствием стоят у плиты. RockHouseCafe.ru – Рецепты со всего мира. Кстати, сайт ищет редакторов нескольких рубрик, если у вас есть рецепты которыми не терпится поделиться – это ваш шанс.

Любителям чая и кофе посвящается: стоматологическая клиника А.Дент:  лазерное отбеливание зубов, лечение и чистка.  Работает круглосуточно, что немаловажно для трудоголиков с 14-ти часовым рабочим днем.

Эффективность: чек-листы – уплотнение времени

Помнится, в 15 лет я так увлекался программированием, что мог сутками сидеть за кодом, а покушать и спать меня родители вытаскивали в буквальном смысле за уши. В то время обязанностей было всего ничего – уроки, покушать и поспать. Теперь же обязанностей и ежедневных задач набирается приличное количество – семья, ребенок, квартира, машина. Каждый день, хочешь, не хочешь, а есть действия, которые приходиться выполнять. Вроде результатов не приносят, денег не зарабатывают, но без них тоже нельзя. Не поешь – проблемы со здоровьем, не сходишь в душ – проблемы с окружающими. Три года назад я задался вопросом – как сократить время на подобную рутину?

Для начала я провел инвентаризацию утренних дел. Неделю записывал все, что делалось до выхода их дома. Полученный список еще две недели использовался для записи времени уходящий на каждый пункт, с точностью до минуты. Результат оказался, конечно же, неутешительным. 80 минут с подъема до выхода. Основные проблемы: размышления «что делать дальше»; логистика (забыл в комнате что-то, вернулся забрать, забыл в ванной, что-то и т.д.), и промедление.

Поставив себе целью «уплотнить» утро до 60 минут я устроил мозговой штурм. Расставил дела в списке с точки зрения логистики (максимум действий в одной комнате прежде чем передвигаться дальше), дал себе обещание вечером раскладывать вещи на утро в одном и том же порядке, дал себе мысленного пинка за «промедление» и завел блокнот с чек-листом на утро, для отметки времени потраченного на каждый пункт.

Дальше было весело, целый месяц я соревновался со своими предыдущими результатами, шлифовал список. В результате за 4 недели 80 минут утренних дел были «спрессованы» в 55. ТЕХ ЖЕ самых дел! 25 минут дополнительного времени из ничего! Умножаем 25 минут на 365 дней и делим на 60, получается что утренний чек-лист, при прочих равных условиях, дал мне дополнительных 152 часа свободного времени в год. Для меня это: 9000 прочитанных страниц (15-20 книг), или 760 километров пробежки, или дополнительные пол-часа сна каждый день, или качественное время проведенное с женой и сыном.

Продолжение следует…

-=- Постовой -=-

Заработался? Давай, сделай перерыв, поиграй в мини игры. Ну или зайди в раздел “оптические иллюзии”, там есть чему удивиться! Я в этом разделе завис, пока все картинки не просмотрел. Особенно впечатлили рисунки на асфальте.

Готовь сани летом, а кондишку зимой. Самое время подумать о сервисном обслуживании вашего кондиционера. К примеру, заправка кондиционеров фреоном, это как раз то, что нужно сделать задолго до наступления жары.

Эффективность vs Здоровье

Перехвалился я немного. В прошлый четверг организм начал сбоить в таком режиме. Даже не организм, а измученный мозг. Сигналы он начал подавать еще раньше, но кульминация произошла в четверг вечером – я залил горячей водой чашку кефира, а не заварник с чаем стоящий рядом. Т.к. уже в четверг было сделано все что запланировал на неделю, спать ушел в тот день в 20:00, а будильник сознательно поставил на 4 утра. 8 заслуженных часов сна. Мораль проста – при перегрузках прислушивайтесь к организму – не пропустите сигнал, когда нужно остановиться!

В пятницу смотался с работы пораньше, благо график свободный, и устроил рождественский шопинг для всей семьи. Семья осталась довольна. Мелкий, правда, подарок еще не видел, увидит под елкой, но тоже доволен, т.к. узнал что письмо до Деда Мороза дошло. А своего Lego Бионикла (огромного с ракетой) он заказывал еще 2 месяца назад.

На выходных просто отдыхал. Игрался с сынулей, читал, гулял, спал вволю. Посмотрел новую серию доктора Хауса (S05E10). Два раза заходил на турниры по Texas Hold’em покеру (на fulltiltpoker). Пока что лучший результат 13-е место, не добрался до финального стола. Пек маффины. Экспериментирую с ингредиентами, т.е. с пропорциями. Маффины выходят либо слишком “мокрыми”, либо “сухими”, но очень вкусными. Все равно я добьюсь воздушности и тогда выложу рецепт.

Кстати о покере, в качестве рождественского подарка себе приобрел вот такую вот красоту, для домашних игр с друзьями.

-=- Постовой -=-

Одна из всегда актуальных тем для IT-ишников – бесплатный софт. По ссылке сайт “копилка” ПО с открытым кодом или фри/шаро-варных лицензий. Что приятно, файлов для скачивания как таковых там нет, есть только описание программы на русском языке, скрины и ссылка на сайт производителя (нет риска скачать заразу). Софт структурирован по рубрикам, легко отсортировать и выбрать нужное лично вам ПО.

Любителям цифровой фотографии посвящается – обработка фото, уроки. Кроме обработки фотографий на сайте найдутся статьи по общей теории фотографии: композиция, абберации, работа в жанре Ню. Несколько статей посвящены фотоаппаратам Pentax.

Для тех кто недавно отстроил свой дом словосочетание ленточный фундамент не должно показаться загадочным. А мне вот показалось. Но после посещения сайта все стало на свои места. Оказывается, есть несколько разновидностей фундамента в строительстве, и каждый из них имеет свои достоинства и недостатки, как следствие, свою область применения. Рекомендую тем, кто озабочен разработкой проекта будущего жилища.

Природные стимуляторы

Последние недели по рабочим дням поднимаюсь в 3 утра… ложусь в 22.  Когда спишь всего 5 часов, то оставшиеся 19 как-то “в падлу” использовать на всяческие глупости.  Спасибо Стальному бомжу за отличный пример, и Глебу Архангельскому за книгу “Тайм-драйв.  Как успевать жить и работать.”  Книжка толковая. Еще не дочитал, автор рекомендует не проглатывать книгу сразу, а останавливаться после каждой главы и применять полученные знания.  Поскольку тайм-менеджментом интересуюсь несколько лет новой информации для меня процентов 20, но очень качественных процентов.  Такие техники как “мемуарник”, “стратегическая картонка”, “ежедневные чек-листы” оказались как нельзя к стати.  Позже отчитаюсь по результатам применения.

К чему это я? Да к тому что мои познания в воздействии чая и кофе на нервную систему и метаболизм человеческого тела очень пригодились.  Две чашки свежезаваренного зеленого или крепкого черного чая – одна часа через 2-3 после пробуждения, одна ближе к вечеру, когда вернусь домой измочаленный, но впереди еще 4 часа различных дел – бодрят и держат тело в тонусе.  Две чашки эспрессо – одна часов в 10 утра, в первый провал активности, когда глаза уже слипаются, а мозг отказывается работать, вторая сразу после обеда, во второй провал – помогают справиться ежедневными “упадками сил”, по природе присущим человеку.  Много-много чистой воды, вымыть шлаки, избежать обезвоживания.  И заметьте, и кофе и чай в пределах средней нормы потребления. Т.е. сердечно-сосудистая и нервная в полном порядке, а в сочетании с большим количеством воды и ежедневными разминками и растяжками (мин 30 минут) – можно обозвать это “тренировкой” организма, расширением возможностей, а не “перегрузками”.

Продолжение следует…

Как войти в рабочий режим после отпуска или болезни

Тяжело вернуться в рабочий ритм после долгого отпуска или долгой болезни. За три недели мы привыкаем бездельничать, расслабляемся, забываем о режиме. Вернувшись в офис мы рискуем получить стресс в первый же день, когда на нас наваливаются все накопившиеся за время отсутствия дела. Я не говорю о депрессии, которая может появится в следствии “пост-отпускного синдрома” – депрессия и вышеупомянутый синдром сигнализируют о неправильно спланированном отпуске и возвращении. Я говорю о ловушке из горы “супер-срочных и мега-важных” дел подкарауливающих вас при возвращении на работу. Хочу поделиться простыми правилами которые помогают мне избежать стресса и справиться со всеми делами в короткие сроки.

1. Первый день на работе после отпуска или болезни ни в коем случае не работайте!

Без паники! Расслабьтесь. Скажите себе – Не нужно работать! Все супер-пупер срочные дела ждали вас две недели. Подождут еще один денек. Вы сделаете что-то о чем вас просят если только в прямом смысле слова вам приставили нож к горлу. Первый день работы отведен под планирование!

2. Составьте аварийный список дел

Подразумевается что у вас есть основной список дел, который устарел за время отпуска. Вместо того что бы реорганизовывать старый создайте временный аварийный список дел в который войдут только задачи появившиеся или “загоревшиеся” за время отпуска. Если задача пролежала три недели под сукном, то она может полежать еще несколько дней. Так что откройте свой емайл или возьмите пачку входящих документов (как там у вам устроено получение задач) и запишите все что вам нужно сделать на отдельном листе. Поговорите с вашим начальником, внесите полученные задачи в список. Сравните аварийный список с основным и вычеркните дублирующиеся задачи из основного.

3. Приоритезируйте задачи в аварийном списке дел

Следующая задача это естественное продолжение пункта 2 – приоритезация дел. Не буду объяснять каким образом эта задача решается – существует море методик и каждый человек стремящийся к успеху уже имеет свои наработки и привычки. Лично я использую ABCDE методику дополненную оценкой риска от невыполнения конкретного дела. В результате у вас должен получиться список дел с самыми важными и срочными делами в топе.

4. Спланируйте следующий рабочий день

Имея перед глазами топ наиважнейших задач легко спланировать следующий рабочий день. Не планируйте день слишком плотно – оставьте 50% времени в резерве. Не планируйте оставаться сверхурочно, вам сейчас это противопоказано, всех дел не переделаешь, даже если работать 24 часа в сутки. Главное справиться с самыми важными делами. Сначала запланируйте трудоемкие дела – одно до обеда, одно после. Затем “распихайте” коротенькие задачи требующие вашего внимания. Не переусердствуйте, оценивайте ваши возможности реально – вы еще не способны работать в полную силу. Обязательно привяжите план ко времени.

5. Валяйте дурака до конца дня

Все, на сегодня ваша задача-максимум выполнена! У вас на столе лежит ВЫПОЛНИМЫЙ план действий на завтрашний день. Вы точно знаете ЧТО должно быть сделано в течении нескольких следующих дней. Вы контролируете ситуацию, не ситуация контролирует вас. Если у вам еще осталось время и желание возьмите пару-тройку несложных дел из топа списка и завершите их. Если нет желания – не беда, самое время пригласить коллег на чашечку чая или кофе и поделиться впечатлением от проведенного отпуска или отпраздновать выздоровление. Не волнуйтесь, работа не убежит – важнее избежать стресса и подготовиться к плодотворной ежедневной деятельности, чем уработаться в первый же день и стрессовать всю оставшуюся неделю, совершая ошибки и сетуя на хроническую усталость.

P.S. Незабудьте объединить аварийный и основной списки дел как только все “горящие” дела будут завершены. Получившийся список станет основным и его придется еще разок переприоритезировать. С этого момента считайте что вы вошли в обычный рабочий ритм.

По щучьему веленью…

 

Частенько в блогах SEO-бомжей можно увидеть посты в которых бомжи ругают себя на чем свет стоит: план не выполнил, это не сделал, мог бы сделать больше, пинал балду, валял дурака и т.д.  SEO-бомжи целеустремленные люди, каждый из них имеет свою личную, заветную мечту – цель, которая заставляет сутками пахать на интернетовских нивах.  Однако нет, и у целеустремленных людей бывают периоды когда они не в состоянии заставить себя сделать то что нужно сделать.  Я тоже периодически страдаю этим и пытаюсь разобраться в первопричинах и методах лечения.

Итак, симптомы:  нужно сделать что-то важное, что в долгосрочной перспективе принесет много выгоды для вас, но вы постоянно откладываете это дело, занимаетесь менее важными делами или откровенно валяете дурака.

Диагноз:  психологи Мизакарим Норбеков и Николай Козлов жестко бы поставили вас перед фактом – хроническая лень.  Американцы придумали термин – procrastination, и объясняют его кучей умных слов.  Депрессия, апатия тоже могут быть причиной подобного поведения.

Лечение:  тысяча и одна методика.  Я прочитал десятки книг об успехе, целях, мотивации, , прикладной психологии и наших и зарубежных авторов – существует море методик… и ни черта они не работают в такой период.  Не знаю, наверное каждый человек должен найти свой собственный, личный метод выхода из такого состояния.  Я сам в какой-то момент просто говорю себе – ну все, хватит уже, напинался балды, достаточно.  И начинаю работать с удвоенной энергией.  Приблизить этот момент мне лично позволяют долгий сон и долгие прогулки в одиночестве.

Корни:  А в от это интересный момент.  Почему? Откуда берется эта лень и промедление?  Почему сознавая негативные последствия неисполнения и выгоду от исполнения мы все равно откладываем работу?  Может быть это ментальность?  Возьмем американцев, к примеру, с их культом “успеха” – паши, паши, паши и разбогатеешь.  Вся их культура пропитана этим, большинство фильмов, рекламных роликов, мультфильмов.  Все их коачи, мотивационные спикеры, книги, все это имеет американское происхождение.  Возьмем азиатов – китайцев, с их маниакальной трудоголичностью – и их не нужно мотивировать, у них в культуре “так принято” – пахать с утра до вечера.  А мы? Русскоговорящие? Посмотрите на наши сказки – “По щучьему велению”, “Конек-горбунок”, “Иди туда не знаю куда”, “Лягушка-царевна” и т.д.  Все главные персонажи либо лентяи, либо Иваны дурачки, либо и то и другое вместе взятое.  Пинают балду всю жизнь.  А потом “прилетает вдруг волшебник в голубом вертолете” и бац – у главного героя жена красавица и умница, дворец, слуги и денег куры не клюют.

Имхо, здесь и зарыты наши проблемы, с детства со сказками мы привыкаем думать что “прилетит вдруг волшебник” – какой-то добрый дядя принесет все на блюдечке.  И приходиться нам, горемычным, бороться с идеями впитанными буквально с молоком матери.  Это сложно.  Но это достижимо.  И как все изменения они проходят болезненно.